Kamu idarelerinin muhasebe işlemleri alanında dijitalleşmeye geçiş yapıldığı bildirildi. Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan Genel Tebliğ, Resmi Gazete’de yayınlandı ve yürürlüğe girdi. Bu tebliğe göre, kamu idareleri artık muhasebe işlemleri kapsamındaki ret ve iade işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirecekler. Bu işlemler, Genel Müdürlük tarafından geliştirilen bilişim uygulamaları üzerinden yapılacak. Merkezi yönetimde yer alan kamu idareleri ile Genel Müdürlük tarafından belirlenen bilişim uygulamalarını kullanan diğer kamu idareleri de bu uygulamadan faydalanacaklar.
Bakanlık, muhasebe yönetim sistemi içerisinde yapılan tahsilatların, ilgili kamu idaresinin erişim ve kontrolüne açılmasını sağlayacak bir düzenleme yapacak. Tahsilat işlemlerinden kaynaklanan ret ve iadelerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi için belirlenen belgeler ödeme emri belgesine eklenerek muhasebe birimlerine iletilmiş olacak. Ret ve iade işlemlerinin başlatılmasının ardından harcama yönetim sisteminde otomatik ret ve iade belgesi oluşturulacak. Harcama birimleri tarafından düzenlenen belgeler ile eklerinin elektronik ortamda muhasebe birimine iletilmesi sayesinde gerekli kontroller yapılarak muhasebeleştirme işlemleri gerçekleştirilecek.
Bu sayede, kamu idarelerinin muhasebe işlemlerinde yaşanan zaman kayıplarının önüne geçilmesi ve işlemlerin daha hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir. Belgelerin elektronik ortamda iletilmesi, kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir uygulama olarak da öne çıkmaktadır. Bu dijitalleşme adımı, kamu idarelerinin operasyonel süreçlerini daha verimli hale getirmeyi ve kaynakların daha etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamayı amaçlamaktadır.
Anadolu Ajansı (AA) kaynaklı habere göre, bu dijitalleşme adımının kamu idarelerinin mali işlemlerindeki performansı ve şeffaflığı artırması beklenmektedir. Ayrıca, bu uygulama sayesinde muhasebe sistemlerinin daha modern ve güvenli hale gelerek, mevzuata uygunluk ve denetim süreçlerinde de iyileştirmeler sağlanması hedeflenmektedir. Bu adımın, kamu hizmetlerinin daha şeffaf ve etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacağı düşünülmektedir.
Sonuç olarak, kamu idarelerinin muhasebe işlemlerinde dijitalleşmeye geçerek, zaman ve kaynak tasarrufu sağlayarak operasyonel süreçlerini daha verimli hale getirme hedefi doğrultusunda atılan adımların kamu hizmetlerindeki kaliteyi artırması beklenmektedir. Bu sayede, kamu idareleri ve vatandaşlar arasındaki iletişimin geliştirilmesi ve daha şeffaf, güvenilir hizmet sunulması hedeflenmektedir.
